على المشارك متابعة مواعيد الرحلات ومواعيد انتهاء فترة السداد والحجز.

نقوم بتوفير تذاكر الطيران والسكن قبل وقت كافي من الرحلة.

نقوم بتوفير جدول الزيارة التفصيلي قبل الرحلة بأسبوع على الأقل.

تكون مسؤولية استخراج الفيزا للدولة المستهدفة من مسؤولية المشارك ولا نتحمل أي تبعات مالية أو قانونية حيال ذلك.

يمكن سداد قيمة الرحلة عن طريق التحويل أو عبر قنوات الدفع في الموقع الالكتروني.

يصاحب المشاركين في الرحلة مترجم فوري للغة العربية أثناء الأنشطة.

يجب المشارك بالبحث عن الجهات المستهدفة من الزيارة وتحضير الأسئلة المناسبة والتي تساعد على الاطلاع العميق للتجارب والممارسات.

يتم تزويد المشاركين لاحقا بالزي المناسب للزيارات وضوابط وبروتوكلات الزيارات قبل موعد الرحلة.

يجب على المشارك احترام العادات والتقاليد لكل دولة وتمثيل الفريق بصورة مشرفة.

يتم توفير المواصلات من الفندق إلى الزيارات كل يوم من أيام الرحلة وبالنسبة للمواصلات من والى المطار فيتم توفيرها في حال السفر مع المجموعة.

لا يتكفل البرنامج بوجبات الإعاشة اثناء الرحلة ويعود لاختيارات المشارك.