سياســات الرحلات المهنية
جميع الزيارات تبدأ من يوم الاثنين إلى يوم الجمعة من كل أسبوع مخصص للرحلة الدولية وتختلف بحسب الدول نادرًا.
يكون الوصول في اليوم السابق لبدء الرحلة الدولية والعودة في اليوم التالي للرحلة الدولية.
يتكفل المشارك بتأمين تذكرة الطيران من وإلى المدينة المستهدفة ويلتزم بالمواعيد المحددة للوصول والمغادرة ولن يتم قبول أي مشارك في البرنامج إذا تأخر في الوصول أو غادر مبكرا.
يجب على المشارك إرسال حجز الطيران لإدارة الرحلات المهنية قبل الرحلة بــ 4 أسابيع على الأقل للتأكيد النهائي للمشاركة في الرحلة.
يتم تأمين السكن من قبل البرنامج في فندق واحد مناسب لجميع المشاركين ليسهل التجمع وحركة التنقل أثناء الزيارات.
يتم مراجعة طلبات الالتحاق بالرحلات المهنية بعد سداد الرسوم ورفع الاهتمام والسيرة الذاتية ويتم بعد ذلك يتم إرسال الموافقة للمقبولين بشكل مبدئي للرحلة حتى يتاح للمشارك إرسال تذاكر الطيران في المواعيد المحددة ثم يتم إرسال القبول النهائي.
في حال اختيار السداد عبر التحويل البنكي يتم إتاحة 3 أيام عمل للتحويل ورفع إيصال الحوالة عبر البريد إلى info@ptrips.org وفي حال عدم السداد يتم إلغاء الطلب وإعطاء المقعد لشخص آخر.
نقوم بتوفير جدول الزيارات التفصيلي للرحلة قبل موعد الرحلة بأسبوع.
تقع مسؤولية استخراج التأشيرة (الفيزا) للدولة المستهدفة على عاتق المشارك ولا يتحمل البرنامج أي تبعات مالية أو قانونية حيال ذلك.
يصاحب المشاركين في الرحلة مترجم فوري للغة العربية أثناء زيارات الدول غير الناطقة بالعربية وكذلك منسق محلي ومرشد سعودي خبير يساعد المشاركين على فهم التجارب وإسقاطها على الواقع السعودي..
جميع الجهات التي يتم ذكرها في الملف المبدئي للرحلة هي عينة غير ملزمة ونقوم بتوفير جدول الزيارات التفصيلي قبل الرحلة بأسبوع حسب إتاحة المواعيد مع الجهات.
يلتزم المشارك برفع بيانات السيرة المختصرة والصورة الشخصية لبطاقات الزيارة وصورة الجواز في الرابط المخصص بعد سداد قيمة الرحلة والقبول النهائي.
يجب على المشارك البحث عن الجهات المستهدفة من الزيارة وتحضير الأسئلة المناسبة والتي تساعد على الاطلاع العميق للتجارب والممارسات.
يتم تزويد المشاركين لاحقاً بمعلومات الزي المناسب للزيارات وضوابط وبروتوكلات الزيارات قبل موعد الرحلة.
يجب على المشاركين احترام العادات والتقاليد لكل دولة وتمثيل البرنامج بصورة مشرفة.
يتم توفير المواصلات من الفندق إلى الزيارات كل يوم من أيام الرحلة وتختلف وسيلة النقل حسب المدينة وأفضل خيار للتنقل.
يجب على المشاركين الالتزام بالزي المحدد حسب ضوابط الزي للدولة وإظهار البرنامج بصورة مشرفة.
ننصح المشارك بالبحث عن الجهات المستهدفة من الزيارة وتحضير الأسئلة المناسبة والتي تساعد على الاطلاع العميق من التجارب والممارسات وعدم طرح أسئلة بدائية أو معلومات متاحة على الموقع الالكتروني للجهة وعكس مستوى البرنامج في الأسئلة.
تتطلب الزيارات جلسات تحضيرية يومية مع المرشد وكذلك جلسات ختامية لكتابة التوصيات والنتائج من البرنامج.
تتضمن الإقامة وجبة الإفطار فقط بينما تكون الوجبات الأخرى على المشاركين وتحت مسؤوليتهم.
يتكون البرنامج من زيارات ومواعيد بواقع 2 إلى 3 زيارات يوميًا بحسب جدول كل دولة ويتخلل ذلك فترات استراحة.
ننصح المشاركين بالحرص على شكر وتقدير الجهات لتخصيصها وقت لوفد الرحلة من أجل مشاركة التجربة والمعلومات ويمكن طرح أوجه الشراكات المستقبلية الممكنة.
يتكفل المشارك بالانتقال من المطار إلى السكن والعكس ويرجى من المشاركين التواصل مع إدارة الرحلات المهنية في حال وجود أي استفسار أو دعم.
لا يمكن استرجاع أو استرداد مبلغ الرحلات المهنية بعد الدفع وتأكيد الحجز لأي سبب من الأسباب. ومع ذلك، في حال وقوع ظرف طارئ خارج عن إرادة المشارك، يمكن تأجيل الرحلة الدولية إلى الرحلة القادمة لنفس الوجهة أو إلى دولة أخرى، مع تسوية فرق الرسوم إن وجد وذلك بعد موافقة إدارة الرحلات المهنية.
تحتفظ إدارة الرحلات المهنية بحق تعديل السياسات والشروط والأحكام في أي وقت، وفقًا لتقديرها، بما يحقق أقصى استفادة للمشاركين.
